Часто задаваемые вопросы к студии декора
Этапы работы со студией декора:
1. Первая встреча и обсуждение концепции.
2. Создание предварительной сметы по вашим запросам, пожеланиям и бюджету.
3. Подписание договора, внесение аванса в размере 20.000р
4. Внесение корректировок в смету, замена позиций, перерасчет по количеству гостей, подбор и согласование тканей и деталей.
5. За 10 дней финальные корректировки и внесение остатка.
6. День мероприятия: монтаж декора и фотоотчет, подписание акта-приемки оформления до начала торжества.
7. Демонтаж декора после окончания мероприятия.
Вы работаете только на банкетной площадке “Нева Панорама”?
Нет, у нас авторизированная студия декора, которая может работать на любых площадках. Мы оформляем не только свадьбы, но и корпоративы, фасады магазинов, витрины, стенды и выставки. Помимо этого, мы работаем в разных городах: Выборг, Всеволожск, Гатчина, Пушкин, Петергоф.
Наш офис находиться на площадке “Нева Панорама”, поэтому здесь мы как у себя дома, имеем такие возможности, которых нет на других площадках.
Зачем вам декор? Гости будут пьяные и им все равно, что вокруг них.
Декор формирует первое впечатление и остается на фото навсегда. Это уважение к гостям и статус события.
Гости оценивают уровень свадьбы в первые 30 секунд, когда заходят в зал. Красивое оформление сразу задает торжественный тон — люди подсознательно начинают вести себя иначе, чувствуя важность момента.
Алкоголь выветрится, еда съестся, а фотографии и видео останутся навсегда. На каком фоне вы хотите видеть себя и своих близких в семейном альбоме? Декор — это эстетичный фундамент ваших воспоминаний.
Почему важно оформить президиум?
Президиум (стол молодоженов) — это «сердце» свадебного зала и фон 80% свадебных фотографий
Весь вечер взгляды гостей будут прикованы к вам. Президиум — это смысловой центр зала. Если он оформлен скромно, теряется масштаб события. Красивый фон и декор стола выделяют вас как главных героев дня, отделяя торжественный ужин от обычного похода в ресторан».
Именно президиум задает тон всему залу. Можно сэкономить на декоре гостевых столов, но если президиум оформлен масштабно и стильно, у гостей создается полное ощущение дорогой и продуманной свадьбы. Это самая выгодная инвестиция в декор: вы вкладываете в одну зону, а эффект получает весь зал. Эффектное оформление подчеркивает торжественность момента и ваш новый статус семьи. Это не просто стол с едой, это инсталляция, посвященная вашей любви.
Психологический комфорт. Когда за вашей спиной красивая ширма или цветочная композиция, а на столе — изысканная сервировка, вы сами чувствуете себя иначе. Это создает уютную, защищенную зону для вас двоих посреди шумного праздника, где вы можете на мгновение выдохнуть и насладиться моментом в красивой обстановке».
Для чего нужна техническая часть и почему она столько стоит?
Техническая часть это не просто «доставка и сборка», а большой блок работы команды, которая делает ваш декор не только красивым, но и безопасным и безупречно реализованным, как на референсах.
Монтаж и демонтаж - это люди, которые физически создают весь декор на площадке:
1. аккуратно доставляют все элементы в сохранности
2. собирают конструкции и оформляют пространство
3. обеспечивают безопасность и соответствие таймингов и требований площадки
4. затем бережно демонтируют и вывозят всё после мероприятия, пока вы продолжаете празднование.
Именно поэтому эта часть сметы оправдана, она обеспечивает уровень сервиса и результата, координации всех процессов, подбор персонала так, чтобы весь объем декора был успешно и качественно реализован в поставленные сроки, чтобы для вас всё прошло спокойно и без лишних задач, чтобы все сложные технические процессы оставались «за кадром».
Почему тех часть кажется большой?
С 2026 года расходы на техническую часть рассчитываются раздельно, чтобы вы видели каждую позицию. Это оплата персонала за тот объем декора, который мы с вами согласовали. 30-35% от сметы это стандартный расчет.
Чем меньше смета по декору, тем кажется бОльшей соотношение технической части. Поэтому лучше полноценно оформить все необходимые зоны, так как на них уже рассчитан персонал в технической части.
Кол-во персонала рассчитываем с учётом объёма сметы и сопутствующих задач таким образом, чтобы работа была выполнена качественно и своевременно. Наши монтажники так же являются и грузчиками и выполняют всю силовую работу.
Вы оплачиваете не услугу «монтажа», а напрямую людей и их профессиональную работу, благодаря которой ваш декор выглядит именно так, как вы ожидаете.
1. Монтажники (инженеры эстетики) создают безопасные и сложные конструкции. Они собирают конструкции (иногда весом 100+ кг), рассчитывают устойчивость, крепления и делают всё так, чтобы это было абсолютно безопасно для гостей и соответствовало требованиям площадки. + Работа строго в таймингах площадки, часто в ограниченное время. Самостоятельно реализовать такой декор возможно, но своими силами это будет сделать сложно.
2. Флористов, отвечающих за качество и свежесть композиций. Флористы дают экспертизу и гарантию свежести цветов, сборку стильных композиций, которые простоят весь вечер.
3. Менеджера по декору - работает как партнер невесты и помогает собрать все идеи в единую стильную концепцию, координирует и решает форс-мажоры в то время, пока невеста даже не подозревает об этом, пьет шампанское и готовиться к празднику.
Все процессы уже выстроены и отработаны именно на этой площадке.
4. В транспортные расходы входят: погрузочные работы и упаковка, сохранность хрупкого декора. И доставка, которая сохранит свежесть цветов в любую погоду.
Почему у нас нельзя со своими декораторами?
Сторонняя команда не знает:
Это часто приводит к повреждениям имущества, случайному использованию или вывозу элементов площадки, отвлечению персонала зала на помощь.
Мы отвечаем за результат своей команды, со сторонними подрядчиками контроль и ответственность будет на заказчиках.
Технические возможности, которых нет у сторонних подрядчиков
Мы имеем доступ и разрешения, которые напрямую влияют на результат:
Работая с нами, вы получаете готовую, отлаженную систему, доступ ко всем техническим возможностям площадки, безопасность, контроль и предсказуемый результат. Поэтому вопрос стоимости здесь — это не про «дороже или дешевле», а про уровень спокойствия, качества и итогового впечатления от вашего события.
Важные условия при работе со сторонними декораторами
Если вы всё же рассматриваете стороннюю команду, необходимо заранее предоставить:
Это нужно для согласования, безопасности и допуска на площадку.
ВЫЕЗДНАЯ ЦЕРЕМОНИЯ
Зачем нужна выездная церемония?
В государственном ЗАГСе вы — одни из очереди, в официальном интерьере и под стандартную речь. На выездной регистрации декор создает ваш личный мир. Мы можем отразить вашу историю: будь то нежная классика, минимализм или дерзкий арт-объект. Это пространство, которое говорит о ВАС
Декор здесь критически важен, потому что это фон для ваших самых главных фото (клятвы, кольца). Без оформления теряется масштаб события — это как смотреть великий фильм без декораций
Арка или инсталляция — это не просто украшение, это символ "алтаря", места рождения новой семьи. Ваша церемония - это событие, ради которого гости наряжались и ехали к вам.
Любые свадебные фото: это не люди за столом с салатами, это пара у арки. Выход невесты, папа, ведущий её за руку, первый поцелуй как мужа и жены — всё это происходит на фоне декора церемонии. Если фона нет или он случайный, эти бесценные кадры будут испорчены визуальным шумом площадки
Причем выездная церемония в помещении может служить еще и стильной фотозоной для гостей весь вечер.
Отдельно про выездную церемонию, юридический момент:
Оформление церемонии в парке возможно только с нашей стороны, так как:
Если вы выбираете сторонних декораторов, то необходимо:
Для выездной церемонии вы можете взять в аренду стулья у студии декора, если заключаете договор на оформление зала. Или же просто в аренду у стадии декора с нашего склада самостоятельно, если отказываетесь от декора вовсе.
Как быть с выездной церемонией если начался дождь?
Если коротко — дождь не повод отказываться от выездной церемонии. Но важно, чтобы рядом была команда, которая умеет быстро и грамотно адаптироваться к любым погодным условиям. Именно этим мы и занимаемся.
Мы всегда заранее продумываем не только «идеальную картинку», но и план Б (а иногда и В), отслеживаем прогноз погоды за несколько дней и особенно внимательно — в день свадьбы, чтобы быть готовыми к любому сценарию. И всегда добавляем в смету запасные зонтики, если прогноз погоды не стабилен.
Если начинается дождь, мы оперативно включаемся в процесс:
Очень важный момент после церемонии. Мы не просто «сделали красиво и ушли». Наша команда аккуратно и быстро демонтирует стулья, арки и конструкции, чтобы площадка осталась чистой, пока ваши гости спокойно переходят к следующей части праздника.
Вам не нужно думать о том, что делать с намокшими подушками, куда переносить декор или как спасти оформление от ветра. Всё это — наша зона ответственности.
Что происходит с выездной церемонией, когда она заканчивается?
НЕВА ПАНОРАМА НА УЛИЦЕ:
Церемония на улице в Нева Панорама проходит на нашей закрытой территории на набережной с декоративным причалом. Так же там расположен уличный бар, который можно использовать как зону приветственного велкома, качели и столы. Это функциональное пространство, которое в течении всего вечера может использоваться по разному.
Поэтому сразу после завершения церемонии наша команда приступает к демонтажу. Не вечером, не после завершения события, а после того, как гости покинули зону сада.
Мы работаем быстро, аккуратно и практически незаметно для гостей:
При этом мы всегда встраиваем тайминг так, чтобы демонтаж не мешал вашим эмоциям и не вторгался в атмосферу. Пока вы принимаете поздравления и переходите к следующей части свадьбы, мы уже берём на себя всю техническую сторону.
Преимущество работы со студией декора полного цикла в том, что вам не нужно держать в голове организационные нюансы и ограничения площадки. Мы заранее знаем все требования, учитываем их при подготовке и берём на себя ответственность за их соблюдение.
В результате вы просто наслаждаетесь моментом, а пространство вокруг вас остаётся красивым, безопасным и правильно организованным — как во время церемонии, так и сразу после неё.
НЕВА ПАНОРАМА В ЗАЛЕ:
Когда выездная церемония проходит в зале, сценарий после её завершения отличается — и в этом есть большой плюс для комфорта гостей и дальнейшего хода праздника.
Мы заранее продумываем, как будет «жить» оформление после церемонии. В отличие от уличных площадок, здесь нет необходимости полностью освобождать пространство, поэтому часть декора продолжает работать.
Сразу после того как церемония заканчивается, гости отправляются на банкет. Так как церемония и банкет проходят в одном пространстве, наша команда быстро и аккуратно, тихо приступает к трансформации пространства:
При этом ключевой элемент — фон (или арка) остается на месте. Он становится стильной фотозоной для гостей.
Самое важное — все эти процессы проходят параллельно с банкетной частью. Пока гости наслаждаются ужином, общением и программой, мы берём на себя всю техническую работу. Без шума, без суеты и без вмешательства в ход праздника. Мы управляем пространством на протяжении всего мероприятия. Продумываем логистику, трансформацию и функциональность каждого элемента.
ЧЕК-ЛИСТ НЕВЕСТЫ ЗА 10 ДНЕЙ ДО СВАДЬБЫ
(от декораторов)
За 10 дней до мероприятия назначается встреча с парой, банкетным менеджером и менеджером по декору.
Что важно сделать к этому дню невестам:
Например:
Схема взаимодействия с парой день в день
После банкета начинается время демонтажа и сборов:
Что считается порчей имущества?
Схема взаимодействия на вашей площадке
Работа на сторонних площадках (банкетные залы, загородные клубы и комплексы, рестораны, отели и тд)
Чтобы оформление на сторонней площадки прошло успешно и без форс-мажоров наша команда должна обладать следующей информацией:
Если день в день, с какого часа площадка пускает на монтаж команду декораторов? Минимальное время на монтаж 4-5 часов, (в зависимости от объема декора)
Почему лучше брать стулья и пуфы от декораторов для выездной церемонии:
Вместе с мягкой мебель вы получаете ответственных декораторов, которые контролируют в моменте все элементы декора.
Если мебель предоставляет ваша площадка бесплатно, то за ней никто не следит так тщательно как мы. А также мы сразу демонтируем зону после завершения, чтобы освободить пространство и облегчить работу после мероприятия.
1. Первая встреча и обсуждение концепции.
2. Создание предварительной сметы по вашим запросам, пожеланиям и бюджету.
3. Подписание договора, внесение аванса в размере 20.000р
4. Внесение корректировок в смету, замена позиций, перерасчет по количеству гостей, подбор и согласование тканей и деталей.
5. За 10 дней финальные корректировки и внесение остатка.
6. День мероприятия: монтаж декора и фотоотчет, подписание акта-приемки оформления до начала торжества.
7. Демонтаж декора после окончания мероприятия.
Вы работаете только на банкетной площадке “Нева Панорама”?
Нет, у нас авторизированная студия декора, которая может работать на любых площадках. Мы оформляем не только свадьбы, но и корпоративы, фасады магазинов, витрины, стенды и выставки. Помимо этого, мы работаем в разных городах: Выборг, Всеволожск, Гатчина, Пушкин, Петергоф.
Наш офис находиться на площадке “Нева Панорама”, поэтому здесь мы как у себя дома, имеем такие возможности, которых нет на других площадках.
Зачем вам декор? Гости будут пьяные и им все равно, что вокруг них.
Декор формирует первое впечатление и остается на фото навсегда. Это уважение к гостям и статус события.
Гости оценивают уровень свадьбы в первые 30 секунд, когда заходят в зал. Красивое оформление сразу задает торжественный тон — люди подсознательно начинают вести себя иначе, чувствуя важность момента.
Алкоголь выветрится, еда съестся, а фотографии и видео останутся навсегда. На каком фоне вы хотите видеть себя и своих близких в семейном альбоме? Декор — это эстетичный фундамент ваших воспоминаний.
Почему важно оформить президиум?
Президиум (стол молодоженов) — это «сердце» свадебного зала и фон 80% свадебных фотографий
Весь вечер взгляды гостей будут прикованы к вам. Президиум — это смысловой центр зала. Если он оформлен скромно, теряется масштаб события. Красивый фон и декор стола выделяют вас как главных героев дня, отделяя торжественный ужин от обычного похода в ресторан».
Именно президиум задает тон всему залу. Можно сэкономить на декоре гостевых столов, но если президиум оформлен масштабно и стильно, у гостей создается полное ощущение дорогой и продуманной свадьбы. Это самая выгодная инвестиция в декор: вы вкладываете в одну зону, а эффект получает весь зал. Эффектное оформление подчеркивает торжественность момента и ваш новый статус семьи. Это не просто стол с едой, это инсталляция, посвященная вашей любви.
Психологический комфорт. Когда за вашей спиной красивая ширма или цветочная композиция, а на столе — изысканная сервировка, вы сами чувствуете себя иначе. Это создает уютную, защищенную зону для вас двоих посреди шумного праздника, где вы можете на мгновение выдохнуть и насладиться моментом в красивой обстановке».
Для чего нужна техническая часть и почему она столько стоит?
Техническая часть это не просто «доставка и сборка», а большой блок работы команды, которая делает ваш декор не только красивым, но и безопасным и безупречно реализованным, как на референсах.
Монтаж и демонтаж - это люди, которые физически создают весь декор на площадке:
1. аккуратно доставляют все элементы в сохранности
2. собирают конструкции и оформляют пространство
3. обеспечивают безопасность и соответствие таймингов и требований площадки
4. затем бережно демонтируют и вывозят всё после мероприятия, пока вы продолжаете празднование.
Именно поэтому эта часть сметы оправдана, она обеспечивает уровень сервиса и результата, координации всех процессов, подбор персонала так, чтобы весь объем декора был успешно и качественно реализован в поставленные сроки, чтобы для вас всё прошло спокойно и без лишних задач, чтобы все сложные технические процессы оставались «за кадром».
Почему тех часть кажется большой?
С 2026 года расходы на техническую часть рассчитываются раздельно, чтобы вы видели каждую позицию. Это оплата персонала за тот объем декора, который мы с вами согласовали. 30-35% от сметы это стандартный расчет.
Чем меньше смета по декору, тем кажется бОльшей соотношение технической части. Поэтому лучше полноценно оформить все необходимые зоны, так как на них уже рассчитан персонал в технической части.
Кол-во персонала рассчитываем с учётом объёма сметы и сопутствующих задач таким образом, чтобы работа была выполнена качественно и своевременно. Наши монтажники так же являются и грузчиками и выполняют всю силовую работу.
Вы оплачиваете не услугу «монтажа», а напрямую людей и их профессиональную работу, благодаря которой ваш декор выглядит именно так, как вы ожидаете.
1. Монтажники (инженеры эстетики) создают безопасные и сложные конструкции. Они собирают конструкции (иногда весом 100+ кг), рассчитывают устойчивость, крепления и делают всё так, чтобы это было абсолютно безопасно для гостей и соответствовало требованиям площадки. + Работа строго в таймингах площадки, часто в ограниченное время. Самостоятельно реализовать такой декор возможно, но своими силами это будет сделать сложно.
2. Флористов, отвечающих за качество и свежесть композиций. Флористы дают экспертизу и гарантию свежести цветов, сборку стильных композиций, которые простоят весь вечер.
3. Менеджера по декору - работает как партнер невесты и помогает собрать все идеи в единую стильную концепцию, координирует и решает форс-мажоры в то время, пока невеста даже не подозревает об этом, пьет шампанское и готовиться к празднику.
Все процессы уже выстроены и отработаны именно на этой площадке.
4. В транспортные расходы входят: погрузочные работы и упаковка, сохранность хрупкого декора. И доставка, которая сохранит свежесть цветов в любую погоду.
Почему у нас нельзя со своими декораторами?
Сторонняя команда не знает:
- технические особенности пространства
- требования площадки
- логистику и внутренние процессы
Это часто приводит к повреждениям имущества, случайному использованию или вывозу элементов площадки, отвлечению персонала зала на помощь.
Мы отвечаем за результат своей команды, со сторонними подрядчиками контроль и ответственность будет на заказчиках.
Технические возможности, которых нет у сторонних подрядчиков
Мы имеем доступ и разрешения, которые напрямую влияют на результат:
- возможность монтажа за сутки (без спешки и рисков)
- возможность хранения декора на площадке
- возможность использовать потолочные тросы и подвесы
Работая с нами, вы получаете готовую, отлаженную систему, доступ ко всем техническим возможностям площадки, безопасность, контроль и предсказуемый результат. Поэтому вопрос стоимости здесь — это не про «дороже или дешевле», а про уровень спокойствия, качества и итогового впечатления от вашего события.
Важные условия при работе со сторонними декораторами
Если вы всё же рассматриваете стороннюю команду, необходимо заранее предоставить:
- полную спецификацию монтажа (что и как устанавливается)
- полную спецификацию демонтажа
- данные всей команды (паспортные данные, телефоны, email)
Это нужно для согласования, безопасности и допуска на площадку.
ВЫЕЗДНАЯ ЦЕРЕМОНИЯ
Зачем нужна выездная церемония?
В государственном ЗАГСе вы — одни из очереди, в официальном интерьере и под стандартную речь. На выездной регистрации декор создает ваш личный мир. Мы можем отразить вашу историю: будь то нежная классика, минимализм или дерзкий арт-объект. Это пространство, которое говорит о ВАС
Декор здесь критически важен, потому что это фон для ваших самых главных фото (клятвы, кольца). Без оформления теряется масштаб события — это как смотреть великий фильм без декораций
Арка или инсталляция — это не просто украшение, это символ "алтаря", места рождения новой семьи. Ваша церемония - это событие, ради которого гости наряжались и ехали к вам.
Любые свадебные фото: это не люди за столом с салатами, это пара у арки. Выход невесты, папа, ведущий её за руку, первый поцелуй как мужа и жены — всё это происходит на фоне декора церемонии. Если фона нет или он случайный, эти бесценные кадры будут испорчены визуальным шумом площадки
Причем выездная церемония в помещении может служить еще и стильной фотозоной для гостей весь вечер.
Отдельно про выездную церемонию, юридический момент:
Оформление церемонии в парке возможно только с нашей стороны, так как:
- у нас есть официальное соглашение с администрацией парка
- разрешение оформлено на директора нашей технической службы
Если вы выбираете сторонних декораторов, то необходимо:
- самостоятельно получить письменное разрешение от администрации района
- предоставить его нам в письменном виде
- обеспечить соблюдение всех требований парка и чистоту после демонтажа
Для выездной церемонии вы можете взять в аренду стулья у студии декора, если заключаете договор на оформление зала. Или же просто в аренду у стадии декора с нашего склада самостоятельно, если отказываетесь от декора вовсе.
Как быть с выездной церемонией если начался дождь?
Если коротко — дождь не повод отказываться от выездной церемонии. Но важно, чтобы рядом была команда, которая умеет быстро и грамотно адаптироваться к любым погодным условиям. Именно этим мы и занимаемся.
Мы всегда заранее продумываем не только «идеальную картинку», но и план Б (а иногда и В), отслеживаем прогноз погоды за несколько дней и особенно внимательно — в день свадьбы, чтобы быть готовыми к любому сценарию. И всегда добавляем в смету запасные зонтики, если прогноз погоды не стабилен.
Если начинается дождь, мы оперативно включаемся в процесс:
- убираем текстиль со стульев (подушки, чехлы), чтобы они не намокли и не потеряли внешний вид
- при необходимости корректируем декор: например, заменяем или укрепляем элементы, которые может испортить ветер
- следим за цветочными композициями — если погода влияет на их внешний вид, быстро приводим всё в порядок
- можем частично трансформировать площадку (перенос под навес, перестройка зоны церемонии, адаптация прохода)
Очень важный момент после церемонии. Мы не просто «сделали красиво и ушли». Наша команда аккуратно и быстро демонтирует стулья, арки и конструкции, чтобы площадка осталась чистой, пока ваши гости спокойно переходят к следующей части праздника.
Вам не нужно думать о том, что делать с намокшими подушками, куда переносить декор или как спасти оформление от ветра. Всё это — наша зона ответственности.
Что происходит с выездной церемонией, когда она заканчивается?
НЕВА ПАНОРАМА НА УЛИЦЕ:
Церемония на улице в Нева Панорама проходит на нашей закрытой территории на набережной с декоративным причалом. Так же там расположен уличный бар, который можно использовать как зону приветственного велкома, качели и столы. Это функциональное пространство, которое в течении всего вечера может использоваться по разному.
Поэтому сразу после завершения церемонии наша команда приступает к демонтажу. Не вечером, не после завершения события, а после того, как гости покинули зону сада.
Мы работаем быстро, аккуратно и практически незаметно для гостей:
- оперативно убираем стулья, чтобы освободить проходы и не создавать скопления
- демонтируем арку, текстиль, декоративные конструкции
- аккуратно собираем флористику и декор, не оставляя после себя следов
- следим за чистотой площадки, чтобы она выглядела так, будто праздника здесь и не было
При этом мы всегда встраиваем тайминг так, чтобы демонтаж не мешал вашим эмоциям и не вторгался в атмосферу. Пока вы принимаете поздравления и переходите к следующей части свадьбы, мы уже берём на себя всю техническую сторону.
Преимущество работы со студией декора полного цикла в том, что вам не нужно держать в голове организационные нюансы и ограничения площадки. Мы заранее знаем все требования, учитываем их при подготовке и берём на себя ответственность за их соблюдение.
В результате вы просто наслаждаетесь моментом, а пространство вокруг вас остаётся красивым, безопасным и правильно организованным — как во время церемонии, так и сразу после неё.
НЕВА ПАНОРАМА В ЗАЛЕ:
Когда выездная церемония проходит в зале, сценарий после её завершения отличается — и в этом есть большой плюс для комфорта гостей и дальнейшего хода праздника.
Мы заранее продумываем, как будет «жить» оформление после церемонии. В отличие от уличных площадок, здесь нет необходимости полностью освобождать пространство, поэтому часть декора продолжает работать.
Сразу после того как церемония заканчивается, гости отправляются на банкет. Так как церемония и банкет проходят в одном пространстве, наша команда быстро и аккуратно, тихо приступает к трансформации пространства:
- демонтируем стулья для церемонии, чтобы освободить зал
- убираем дорожку и текстильные элементы прохода
- снимаем или перераспределяем флористику (например, композиции со стульев могут «переехать» в банкетную зону или к фуршетному столу)
При этом ключевой элемент — фон (или арка) остается на месте. Он становится стильной фотозоной для гостей.
Самое важное — все эти процессы проходят параллельно с банкетной частью. Пока гости наслаждаются ужином, общением и программой, мы берём на себя всю техническую работу. Без шума, без суеты и без вмешательства в ход праздника. Мы управляем пространством на протяжении всего мероприятия. Продумываем логистику, трансформацию и функциональность каждого элемента.
ЧЕК-ЛИСТ НЕВЕСТЫ ЗА 10 ДНЕЙ ДО СВАДЬБЫ
(от декораторов)
За 10 дней до мероприятия назначается встреча с парой, банкетным менеджером и менеджером по декору.
Что важно сделать к этому дню невестам:
- Утвердить финальный список гостей и их количество. Список с именем и фамилией
- Подготовить схему рассадки в формате схемы зала и подписанным местом для каждого гостя.
Например:
- Если у гостей особенное меню, так же прописать это для печати карточек меню.
- Завоз атрибутики которую подготовила пара для оформления (зона с мелочами, парковка для каблуков, бенгальские огни, мыльные пузыри, платочки для слез счастья, таблички, книга пожеланий, канцелярия, фотоаппарат мгновенной печати) Салфетка под каравай, подарки для гостей, полиграфия: карточки для гостей и прочие мелочи. Все зоны должны быть с табличками, упакованы и максимально подготовлены, чтобы можно было их просто поставить на стол.
Схема взаимодействия с парой день в день
- За 5 часов до начала торжества начинается монтаж декора
- За 1 час до начала велкома менеджер по декору направляет в чат с невестой (парой) фотоотчет готового декора
- Пара согласовывает декор дистанционно через мессенджер
- Если от пары есть правки, то менеджер по декору просит декораторов исправить что-то
После банкета начинается время демонтажа и сборов:
- Пара, после завершения мероприятия, встречается с техническим менеджером для подписания акта о выполненных работах.
- Технический менеджер при демонтаже проверяет весь декор на целостность.
- Технический менеджер фиксирует порчу, если она есть. Составляется акт о порче имущества по спецификации, которая указана в договоре. Пара рассчитывается на месте наличными.
Что считается порчей имущества?
- Механическое воздействие с текстилем (прожженная ткань, оборванная или разрезанная ткань)
- Механическое воздействие с хрупким декором (разбитые вазы, зеркала, стекло)
- Механическое воздействие с декором, в котором есть элементы электрики (оборванные провода)
- Любая порча внешнего вида декора, которая не подлежит восстановлению
Схема взаимодействия на вашей площадке
Работа на сторонних площадках (банкетные залы, загородные клубы и комплексы, рестораны, отели и тд)
Чтобы оформление на сторонней площадки прошло успешно и без форс-мажоров наша команда должна обладать следующей информацией:
- Регламент монтажа: Возможно ли приехать за день?
Если день в день, с какого часа площадка пускает на монтаж команду декораторов? Минимальное время на монтаж 4-5 часов, (в зависимости от объема декора)
- Регламент демонтажа: на демонтаж уходит от 1 до 3 часов (в зависимости от объема декора). До которого часа работает площадка? Если демонтаж невозможен день в день, то с площадкой согласовывается тайминг следующего дня на демонтаж.
- Если территория закрытая, команде потребуются пропуска или система въезда максимально близко к площадке для разгрузки.
- Если территория открытая - есть ли парковка рядом, где можно разгрузиться в ближайшей точке?
- Заказчик обязан предоставить контактную информацию: номера телефонов, минимум двух сотрудников площадки, чтобы коммуникация с площадкой шла оперативнее в случае форс-мажоров.
Почему лучше брать стулья и пуфы от декораторов для выездной церемонии:
Вместе с мягкой мебель вы получаете ответственных декораторов, которые контролируют в моменте все элементы декора.
- Мы убираем текстиль со стульев (подушки, чехлы), когда начинается дождь, чтобы они не намокли и не потеряли внешний вид
- при необходимости корректируем декор: например, заменяем или укрепляем элементы, которые может испортить ветер
- следим за цветочными композициями — если погода влияет на их внешний вид, быстро приводим всё в порядок
- можем частично трансформировать площадку (перенос под навес, перестройка зоны церемонии, адаптация прохода)
Если мебель предоставляет ваша площадка бесплатно, то за ней никто не следит так тщательно как мы. А также мы сразу демонтируем зону после завершения, чтобы освободить пространство и облегчить работу после мероприятия.